1. Qué es (y qué ya no es) el "PDT 621"
Durante años, declarar el IGV y el pago a cuenta de Renta mensual significó instalar el Programa de Declaración Telemática (PDT) en la computadora y llenar el formulario 621 ahí. Hoy eso ya no es necesario: SUNAT migró esa declaración al Formulario Virtual N.º 621 — IGV Renta Mensual, que se llena directamente desde SUNAT Operaciones en Línea, sin instalar nada. Mucha gente lo sigue llamando "PDT 621" por costumbre, pero técnicamente ya es un formulario web.
Sea cual sea el nombre que uses, es la declaración que casi todo negocio en Perú presenta cada mes (con la excepción del NRUS, que declara distinto — ver nuestro artículo sobre regímenes).
2. El cronograma según tu último dígito de RUC
SUNAT publica cada año un cronograma de vencimientos con fechas distintas según el último dígito de tu RUC — no todos declaran el mismo día del mes. Los contribuyentes calificados como Buenos Contribuyentes tienen, además, un día adicional de plazo respecto al cronograma general.
Declarar fuera de fecha no solo genera una multa: si hay tributo por pagar, también corren intereses moratorios desde el día siguiente al vencimiento, no desde el día en que finalmente declaraste.
3. Las casillas que más se prestan a confusión
- Ventas gravadas vs. exoneradas: no toda venta paga IGV — mezclar ambas casillas distorsiona el débito fiscal del mes.
- Compras destinadas a la venta gravada: el crédito fiscal solo se puede tomar sobre compras vinculadas a operaciones gravadas, no sobre cualquier gasto.
- Retenciones y percepciones sufridas: van en casillas separadas del crédito fiscal "normal" — confundirlas hace que el sistema no cuadre el saldo a pagar.
- Saldo a favor del período anterior: hay que arrastrarlo exacto, mes a mes — un error acá se arrastra indefinidamente hasta que alguien lo detecta.
4. IGV: débito, crédito y el saldo a favor
El IGV que pagás cada mes es, en esencia, la diferencia entre tu débito fiscal (el IGV que cobraste en tus ventas) y tu crédito fiscal (el IGV que pagaste en tus compras vinculadas a esas ventas). Si el crédito supera al débito, no hay pago que hacer ese mes — se genera un saldo a favor que se arrastra al período siguiente, y así sucesivamente hasta que se agote contra futuros débitos (salvo mecanismos especiales, como el saldo a favor del exportador, que sí puede solicitarse en devolución).
5. Renta: el pago a cuenta del mes
En el mismo formulario se declara el pago a cuenta mensual del Impuesto a la Renta de Tercera Categoría — un adelanto sobre el impuesto anual, no el impuesto final. Cómo se calcula ese adelanto (coeficiente, 1.5%, o 1% si estás en RMT bajo cierto tope) depende de tu régimen y de tu historial; lo explicamos en detalle en este otro artículo.
6. Errores comunes al declarar
- Declarar ventas que no coinciden con lo que ya emitiste como comprobante electrónico — SUNAT ya tiene esa información de forma independiente, y la diferencia genera una inconsistencia visible.
- Tomar crédito fiscal de compras sin el comprobante que lo sustente, o de compras no vinculadas al giro del negocio.
- Arrastrar mal el saldo a favor de un mes a otro.
- Presentar fuera de fecha por no tener el cronograma de tu dígito de RUC a la mano.
7. Cómo lo resuelve factsimil
Como factsimil ya sabe qué comprobantes emitiste y con qué estado quedaron ante SUNAT, el módulo de Reportes Financieros arma el detalle de ventas gravadas/exoneradas del período directamente desde tus comprobantes reales — no desde una copia aparte que puede desincronizarse. Si llevás también el registro de compras, el crédito fiscal sale del mismo lugar.
Podés revisar cómo se ve el detalle contable completo en Contable, el plan que incluye PLE, SIRE y reportes financieros.