1. Qué paga el empleador vs. qué se descuenta al trabajador
La confusión más común al contratar por primera vez es pensar que todos los aportes salen del mismo lado. No es así: EsSalud lo paga el empleador, de su propio bolsillo, además del sueldo. El aporte a pensión (ONP o AFP) en cambio lo paga el trabajador — el empleador solo actúa como agente retenedor, descontándolo de la remuneración y depositándolo a la entidad correspondiente.
2. EsSalud: 9% a cargo del empleador
El empleador aporta el 9% de la remuneración del trabajador a EsSalud, y ese monto no se descuenta del sueldo — es un costo adicional para la empresa, no para el trabajador. A cambio, el trabajador (y su familia, según las reglas de EsSalud) accede a la cobertura de salud del sistema público.
3. ONP vs. AFP: el trabajador elige, vos retenés
Cada trabajador elige, la primera vez que ingresa formalmente al mercado laboral, entre dos sistemas de pensión:
- ONP (Sistema Nacional de Pensiones): aporte del 13% de la remuneración, descontado al trabajador. Es un sistema de reparto administrado por el Estado.
- AFP (Sistema Privado de Pensiones): el trabajador elige una AFP específica; el aporte incluye un porcentaje destinado a su fondo individual, más la comisión de la AFP y el seguro, también descontado de su remuneración.
En ningún caso el empleador aporta a la pensión del trabajador — su única obligación acá es retener el monto correcto según el sistema elegido y depositarlo a tiempo.
4. Gratificaciones, CTS y su bonificación extraordinaria
Además del sueldo mensual, un trabajador en planilla tiene derecho a:
- Gratificaciones, en julio y diciembre, cada una equivalente a una remuneración mensual. Por ley, estas gratificaciones están exoneradas del aporte a EsSalud — pero ese ahorro no se lo queda el empleador: se traslada al trabajador como una bonificación extraordinaria equivalente al 9% de la gratificación.
- CTS (Compensación por Tiempo de Servicios), depositada en mayo y noviembre en una cuenta bancaria a nombre del trabajador, equivalente en total a una remuneración al año. La CTS no está sujeta a aportes de EsSalud ni de pensión.
5. Dónde se declara todo esto: la PLAME
Todos estos conceptos — remuneración, EsSalud, retenciones de ONP o AFP, gratificaciones, CTS — se declaran mensualmente en la Planilla Electrónica (PLAME) ante SUNAT. Es la misma declaración la que sustenta tanto el pago de EsSalud como el depósito correcto a la AFP u ONP que corresponda a cada trabajador.
6. Qué pasa si te atrasas
Atrasarte en declarar o pagar EsSalud genera multas e intereses igual que cualquier otro tributo. Pero atrasarte en depositar el aporte de pensión que ya le retuviste al trabajador es más grave: ese dinero nunca fue tuyo, ya salió de su remuneración — no depositarlo a tiempo (o no depositarlo del todo) tiene implicancias que van más allá de una multa administrativa habitual.
7. Cómo lo resuelve factsimil
El módulo de Planilla de factsimil calcula EsSalud, la retención de ONP o AFP según lo que corresponda a cada trabajador, gratificaciones con su bonificación extraordinaria, y CTS — todo desde los mismos datos de cada colaborador, sin tener que recalcular cada concepto por separado en una hoja de cálculo distinta.
Revisá el detalle en el plan Contable, que incluye Planilla junto con el resto del módulo contable.